Επί τόπου βρίσκονται οι Δημοτικοί Σύμβουλοι Ελένη Λιάκου και Σταύρος Κατσίλας και ο Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Φυλής Μίλτος Παπαδήμας. Σε επιφυλακή βρίσκονται οι εργαζόμενοι της Κοινότητας οι οποίοι συνδράμουν το εκχιονιστικό έργο.
Να σημειωθεί ότι έχει απαγορευτεί η κυκλοφορία από τη Μονή Κλειστών έως τα Δερβενοχώρια προκειμένου να μην υπάρξουν εγκλωβισμοί διερχόμενων οδηγών ενώ σύμφωνα με τις συστάσεις της Πολιτικής Προστασίας οι μετακινήσεις πρέπει να περιοριστούν στο ελάχιστο.