Ψηφιακή κάρτα εργασίας υποχρεωτική: Πώς λειτουργεί για τους εργοδότες
Στους κλάδους του λιανεμπορίου και της βιομηχανίας θα ξεκινήσει να εφαρμόζεται υποχρεωτικά η ψηφιακή κάρτα εργασίας, από την 1η Aπριλίου 2024 και σειρά «παίρνουν» αμέσως μετά οι κλάδοι της εστίαση και του τουρισμού σε πιλοτικό επίπεδο, ήδη από αυτή την καλοκαιρινή «σεζόν». Συγκεκριμένα, το λιανεμπόριο και η βιομηχανία εφαρμόζουν το πρόγραμμα ήδη από την αρχή της χρονιάς για 600.000 εργαζόμενους, πιλοτικά, σε μια προσπάθεια να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα και να διαπιστώσουν πού και πώς θα πρέπει να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Σε αυτό το πλαίσιο, οι επιχειρήσεις-εργοδότες υποχρεούνται πλέον να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού.
Υπενθυμίζεται πως σε περιπτώσεις όπου έχει διαπιστωθεί αναντιστοιχία της πραγματικής απασχόλησης με τις καταχωρίσεις της ψηφιακής κάρτας, προβλέπεται η επιβολή προστίμου ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς λειτουργεί για τους εργοδότες
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργοδότες διακρίνεται σε δύο στάδια:
Απογραφή εργαζομένων / Προγραμματισμός εργασίας
Στο στάδιο απογραφής ο εργοδότης υποβάλει για κάθε εργαζόμενο τα στοιχεία ταυτότητας (ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα), καθώς και τις συμβατικές ώρες απασχόλησης εβδομαδιαίως όπως καθορίζονται από Συλλογική Σύμβαση (ΣΣΕ) ή Διαιτητική Απόφαση, την εφαρμογή 5θήμερης ή 6ήμερης εργασίας, την παροχή υπερεργασίας, την χορήγηση διαλείμματος εντός ή εκτός ωραρίου, την ύπαρξη σταθερού εβδομαδιαίου ή μεταβαλλόμενου ανά ημέρα ωραρίου εργασίας (π.χ. σε περίπτωση που η επιχείρηση λειτουργεί με βάρδιες).
Σε σχέση με τον προγραμματισμό της εργασίας, οι επιχειρήσεις δηλώνουν για κάθε εργαζόμενο ανά εβδομάδα το ωράριο εργασίας, τις άδειες και τις υπερωρίες.
Καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας
Με την έναρξη της πρώτης φάσης εφαρμογής της Κάρτας Εργασίας από 1/7/2022, οι επιχειρήσεις κοινοποιούν καθημερινά και άμεσα (σε πραγματικό χρόνο) στο Π.Σ. Εργάνη τα γεγονότα έναρξης και λήξης της εργασίας για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται με φυσική παρουσία την εκάστοτε ημέρα στον χώρο της επιχείρησης.
Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης του συστήματος ωρομέτρησης με τον νέο μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Επίσης, η δήλωση έναρξης / λήξης μπορεί να υποβάλλεται μέσω νέας εφαρμογής για φορητές συσκευές Ergani Card Scanner για τις επιχειρήσεις, με την οποία θα γίνεται ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση / αποχώρηση από την εργασία.
Πώς λειτουργεί για τους εργαζόμενους
Οι εργαζόμενοι πλέον έχουν πρόσβαση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μέσω κινητής συσκευής, αλλά και υπολογιστή μέσα από το myΕrgani app και το myErgani.gov.gr αντίστοιχα.
Σημειώνεται πως η διαδικτυακή πύλη myErgani.gov.gr για την ενημέρωση του εργαζόμενου απέκτησε νέες δυνατότητες με στόχο:
την άμεση διάθεση και προβολή του Προγράμματος Εργασίας στον εργαζόμενο (ωράριο, βάρδιες, υπερωρίες, άδειες) καθώς και του Ημερολογίου Πραγματικής Εργασίας
την άμεση πρόσβαση (και εκτύπωση) της ατομικής Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εργαζόμενου (QR Code) για κάθε ενεργή σχέση εργασίας, την οποία μπορεί να χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος στις επιχειρήσεις που επιλέγουν να κάνουν χρήση της νέας εφαρμογής Ergani CardScanner mobile app
Στο αρχικό μενού, ο εργαζόμενος μπορεί να βρει την επιλογή «Ημερολόγιο Εργασίας» μέσω της οποίας έχει πρόσβαση σε μια δομή ημερολογίου όπου βρίσκονται όλες οι πληροφορίες που έχουν συγκεντρωθεί και επεξεργαστεί από το πληροφοριακό σύστημα (Δηλώσεις ωραρίου, Υπερωρίες, Άδειες).
Παράλληλα, μπορεί να τυπώσει την ατομική Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσα από την επιλογή «Αναλυτικά στοιχεία».
Την 1η Απριλίου παύει να ισχύει η πιλοτική περίοδος για τους εξής κλάδους:
Βιομηχανία τροφίμων
Ποτοποιία
Παραγωγή προϊόντων καπνού
Παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών υλών
Κατασκευή ειδών ένδυσης
Βιομηχανία δέρματος και δερμάτινων ειδών
Βιομηχανία ξύλου και κατασκευή προϊόντων από ξύλο και φελλό, εκτός από έπιπλα, κατασκευή ειδών καλαθοποιίας και σπαρτοπλεκτικής
Χαρτοποιία και κατασκευή χάρτινων προϊόντων
Εκτυπώσεις και αναπαραγωγή προεγγεγραμμένων μέσων
Παραγωγή χημικών ουσιών και προϊόντων
Παραγωγή βασικών φαρμακευτικών προϊόντων και φαρμακευτικών σκευασμάτων
Κατασκευή προϊόντων από ελαστικό (καουτσούκ) και πλαστικές ύλες
Παραγωγή άλλων μη μεταλλικών ορυκτών προϊόντων
Παραγωγή βασικών μετάλλων
Κατασκευή μεταλλικών προϊόντων, με εξαίρεση τα μηχανήματα και τα είδη εξοπλισμού
Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων
Κατασκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού
Κατασκευή μηχανημάτων και ειδών εξοπλισμού π.δ.κ.α.
Κατασκευή μηχανοκίνητων οχημάτων, ρυμουλκούμενων και ημιρυμουλκούμενων οχημάτων
Κατασκευή λοιπού εξοπλισμού μεταφορών
Κατασκευή επίπλων
Άλλες μεταποιητικές δραστηριότητες
Επισκευή και εγκατάσταση μηχανημάτων και εξοπλισμού
Λιανικό εμπόριο, εκτός από το εμπόριο μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών
