Το σχέδιο δράσης του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών που μπορούν να προκύψουν από ενδεχόμενα ακραία καιρικά φαινόμενα κατά τη χειμερινή περίοδο και η εφαρμογή του σε συνεργασία με τους εθελοντές, τέθηκε επί τάπητος σε ειδική συνεδρίαση που πραγματοποιήθηκε την Τρίτη 5 Νοεμβρίου, στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου. Στη συνεδρίαση την οποία προέδρευσε ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας και Περιβάλλοντος, Χάρης Μαυρουδής, προσκλήθηκαν τα εθελοντικά σωματεία και σύλλογοι που εδρεύουν ή δραστηριοποιούνται στο Χαλάνδρι. Μεταξύ άλλων, συζητήθηκε η συλλογική δράση των εθελοντών, η συνεισφορά τους στη τοπική κοινότητα και η δυνατότητα συνεργασίας με το Τμήμα Πολιτικής Προστασίας για την εφαρμογή των Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών. Η συνάντηση έγινε σε πολύ καλό κλίμα με τους εθελοντές να καταθέτουν προτάσεις και συμφωνήθηκε η καθιέρωση των συνεδριάσεων. Στη συνάντηση συμμετείχαν οι:
- Σύλλογος Προστασίας Περιβάλλοντος και Πεντέλης –Χαλανδρίου
- Εθελοντική Ομάδα Πολιτικής Προστασίας Δήμου Χαλανδρίου
- Σύλλογος Ραδιοερασιτεχνών Ελλάδος (ΣΡΕ)
- Σώμα Εθελοντών Χαλανδρίου
- 2ο Σύστημα Προσκόπων Χαλανδρίου
- 3ο Σύστημα Προσκόπων Τούφας Χαλανδρίου
- Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού – Τοπικό Τμήμα Χαλανδρίου
- Σύλλογος Πεζοπόρων Χαλανδρίου «Ο Ευριπίδης» Πεζοπόροι Χαλανδρίου
- Περιβαλλοντικός – Πολιτιστικός – Όμιλος Χαλανδρίου (Δραπέτες της Πόλης)
- Σύλλογος Εθελοντών Φίλων των Ζώων Χαλανδρίου