Στους ραγδαίους ρυθμούς της σύγχρονης επικοινωνίας, ακόμη και οι κλασικές εκφράσεις υποδοχής στα emails περνούν από… κόσκινο. Το άλλοτε τυπικό και ευρέως διαδεδομένο «Αγαπητέ» ή «Dear» χάνει έδαφος, καθώς θεωρείται πλέον άκαμπτο και απρόσωπο, σύμφωνα με πρόσφατο δημοσίευμα του γερμανικού περιοδικού Focus. Η ανάγκη για πιο φιλικούς και ζωντανούς τρόπους προσφώνησης έχει οδηγήσει σε νέες πρακτικές, ειδικά στον επαγγελματικό κόσμο, όπου ο σεβασμός παραμένει ζητούμενο, αλλά το στιλ οφείλει να είναι πιο ανάλαφρο και σύγχρονο.
Αν θέλετε να αποφύγετε το «Dear», υπάρχουν αρκετές επιλογές που δείχνουν σεβασμό χωρίς να ακούγονται παρωχημένες:
-
«Καλημέρα, κυρία/κύριε…»: Ένας ουδέτερος, ευγενικός τρόπος εισαγωγής, που ταιριάζει σχεδόν σε κάθε περίσταση.
-
«Γεια σας, κυρία/κύριε…»: Λίγο πιο ανεπίσημο αλλά πλέον καθιερωμένο, ιδανικό για καθημερινές επαγγελματικές επαφές.
-
«Αγαπημένη κυρία/κύριε…»: Ενδείκνυται μόνο σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ήδη μια πιο προσωπική και θερμή σχέση με τον αποδέκτη.
Όταν η επικοινωνία απευθύνεται σε περισσότερους
Για ομαδικά μηνύματα ή όταν δεν γνωρίζετε ακριβώς τον παραλήπτη, οι ακόλουθες φράσεις θεωρούνται ασφαλείς και ευγενικές:
-
«Καλημέρα/Καλησπέρα στην ομάδα του…»: Προσωπικό και ταυτόχρονα ευπρεπές.
-
«Αγαπητοί συνάδελφοι»: Ιδανικό για χρήση μέσα σε εταιρείες με φιλικό εργασιακό κλίμα.
-
«Στην ομάδα του…»: Μια γενική και ουδέτερη προσφώνηση, ιδανική για επικοινωνία με μεγαλύτερους οργανισμούς ή αγνώστους αποδέκτες.
Αν και γενικά θεωρείται πλέον ξεπερασμένο, το «Dear» ή το «Αγαπητέ» εξακολουθεί να έχει τη θέση του σε πολύ επίσημες επικοινωνίες, όπως αιτήσεις, επιστολές προς δημόσιες υπηρεσίες ή πρώτες επαφές με εταιρείες που ακολουθούν αυστηρό πρωτόκολλο επικοινωνίας. Όπως όλα δείχνουν, ακόμα και στις λεπτομέρειες ενός email, η ανάγκη για μεγαλύτερη αμεσότητα και προσαρμογή στα σύγχρονα πρότυπα είναι αδιαπραγμάτευτη.
